Soluzione di gestione aziendale Donnotec

Soluzione di gestione aziendale Donnotec è un sistema che ti consente di gestire clienti e fornitori, creare preventivi, preventivi, ordini, schede di lavoro e fatture.

Soluzione di gestione aziendale Donnotec ha un sistema di contabilità completo e un sistema di gestione completamente controllabile. Consiste delle seguenti quattro sezioni:

I dipendenti

clienti

Il sistema Donnotec ti consente di gestire i tuoi clienti con facilità. Ogni cliente è classificato in una categoria di cliente che ospita il sistema di contabilità e tiene traccia di tutte le transazioni dei clienti. Le informazioni del cliente possono essere aggiunte, modificate e cancellate. Il nostro sistema di cronologia dei clienti consente di registrare automaticamente gli eventi, quindi con un clic di un pulsante i dipendenti possono visualizzare rapidamente le informazioni essenziali del cliente. I dipendenti possono anche aggiungere eventi client per avere una registrazione completa dell'interazione con il cliente. Le dichiarazioni del cliente possono essere generate individualmente o in base a una categoria di clienti che visualizza tutte le transazioni effettuate sull'account.

Richieste di clienti, Job Cards e Fatture

Il sistema di richiesta del cliente può aggiungere due tipi di documenti, una quotazione a prezzo fisso o una stima del prezzo incerta che può variare rispetto al prezzo finale della fattura. I documenti del cliente possono essere generati rapidamente e facilmente salvando la tua attività in un gran numero di giorni. Con un sistema di input semplice e limitante, i dipendenti possono generare le informazioni appropriate ma allo stesso tempo abbastanza potenti da produrre documenti competenti ed esperti. I documenti possono essere convertiti con un clic di un pulsante che trasferisce le informazioni esistenti al documento pertinente, ad esempio, la conversione di un preventivo in una fattura trasferirà tutte le informazioni su client e articolo, rimuovendo il lavoro duplicato. Le fatture dei clienti sono collegate al sistema di contabilità che consente ai tuoi contabili di risparmiare tempo, le transazioni vengono generate automaticamente dalle informazioni fornite sulle fatture del cliente che vengono poi assegnate agli account appropriati. Quando vengono generate fatture clienti, tutti i documenti precedenti associati a tale fattura verranno bloccati, tuttavia tutti i documenti collegati alla fattura verranno visualizzati accanto alla fattura cliente generata.

fornitori

Il sistema Donnotec ti consente di gestire facilmente i tuoi fornitori. Ogni fornitore è suddiviso in categorie di fornitori, questo sistema di contabilità e tiene traccia di tutte le transazioni dei fornitori. Le informazioni del fornitore possono essere aggiunte, modificate e cancellate. Il nostro sistema di cronologia fornitori consente di registrare automaticamente gli eventi, quindi con un clic di un pulsante i dipendenti possono visualizzare rapidamente le informazioni essenziali sui fornitori. I dipendenti possono anche aggiungere eventi fornitore per avere una registrazione completa dell'interazione con il fornitore. Le dichiarazioni del fornitore possono essere generate individualmente o secondo una categoria di fornitori che visualizza tutte le transazioni effettuate sull'account.

Ordini fornitori e Fatture

I documenti del fornitore possono essere generati rapidamente e facilmente salvando la tua attività in un gran numero di giorni. Con un sistema di input semplice e limitante, i dipendenti possono generare le informazioni appropriate ma allo stesso tempo abbastanza potenti da produrre documenti competenti ed esperti. I documenti possono essere convertiti con un clic di un pulsante che trasferisce le informazioni esistenti al documento pertinente, ad esempio, la conversione di un ordine in una fattura trasferirà tutte le informazioni sui fornitori e sugli articoli, consentendo ai dipendenti di allocare rapidamente gli articoli al conto spese appropriato. Le fatture dei fornitori sono collegate al sistema contabile che consente ai tuoi contabili di risparmiare tempo, le transazioni sono semi-automatizzate e semplificano le procedure dalle informazioni fornite sulle fatture dei fornitori che vengono quindi assegnate agli account appropriati. Quando vengono generate le fatture fornitore, tutti gli ordini precedenti associati a tale fattura saranno bloccati, tuttavia tutti gli ordini collegati alla fattura verranno visualizzati accanto alla fattura fornitore generata.

Sistema di inventario

Elementi

Gli articoli sono costituiti da un servizio o un tipo fisico. Gli articoli vengono generati al volo con i documenti dei clienti e dei fornitori, questo consente procedure o processi non necessari e questa funzione può essere abilitata o disabilitata nelle impostazioni dell'azienda / emittente.

Bill of Quantities

La distinta delle quantità consente di raggruppare articoli e informazioni aggiuntive nella distinta base, ad esempio: Citando su un computer desktop, il sistema di distinta base può aiutare a raggruppare diverse parti della scatola del computer, visualizzando i prezzi dei singoli componenti e il quantità totale del computer assemblato. Ulteriori informazioni possono essere aggiunte, ad esempio, il numero di serie di ciascuna parte del computer assemblato. La distinta base è disponibile solo nella sezione richiesta del cliente, questa funzione può essere abilitata o disabilitata nelle impostazioni società / emittente.

Inventario

Il sistema di inventario consente la creazione di codici azionari, è inoltre suddiviso in categorie e collegato a diversi magazzini, consentendo ai dipendenti di assegnare posizioni specifiche degli articoli. Gli articoli di inventario possono essere aggiunti, modificati o rimossi. Tutte le azioni verranno automaticamente aggiornate ai conti stock del sistema contabile, ciò consente di fare stock e perdite imprevedibili o elementi aggiuntivi che non sono allocati nel sistema. Gli articoli di magazzino possono essere collegati a più fornitori per il ripopolamento rapido degli articoli. Gli articoli della fattura fornitore possono essere collegati direttamente per aggiungere articoli di magazzino, rimuovendo procedure o processi non necessari. I prezzi degli articoli sono registrati individualmente, semplificando le fluttuazioni dei prezzi, ad esempio: quando gli articoli vecchi sono stati acquistati in meno rispetto ai nuovi articoli, il sistema tiene traccia del valore delle attività degli articoli di magazzino. Il sistema di inventario di Donnotec calcolerà il prezzo medio di acquisto dell'articolo in magazzino, semplificando l'aggiunta del markup allo stock. Gli utenti aggiungeranno un prezzo di vendita consigliato agli articoli in magazzino che verranno utilizzati nella fatturazione dei clienti quando vengono aggiunti articoli di inventario, il sistema aggiungerà automaticamente il costo del venduto e ridurrà le scorte. Non consentirà la generazione di fatture client quando è presente una quantità inefficiente di articoli in un codice azionario. Ulteriori informazioni possono essere aggiunte a magazzino per descrivere meglio gli articoli. Il sistema di inventario consente all'azienda di gestire l'acquisto e la vendita di articoli, questa funzione può essere abilitata o disabilitata nelle impostazioni società / fatturazione.

Articoli di costo

Gli articoli di costo sono realizzati con più articoli e codici azionari, questo è ottimo per le aziende che producono, assemblano e riparano gli articoli. Quando gli articoli di inventario sono usati per generare articoli di costo e non ci sono abbastanza articoli nel codice di magazzino, non ti permetterà di aggiungere elementi di costo ai documenti di fattura del cliente. Quando vengono generate le fatture cliente, il sistema genererà automaticamente tutte le transazioni e gli articoli stock assegnati. Le voci di costo sono disponibili solo nella sezione richiesta del cliente, questa funzione può essere abilitata o disabilitata nelle impostazioni società / emittente.

Gestione

Aziende / Billers

Donnotec semplifica l'aggiunta di più aziende e imposta ogni azienda in base alle esigenze dell'utente. Quando vengono create società / emittenti di fatture, vengono automaticamente impostate tutte le informazioni pertinenti, inclusi tutti gli account, i layout dei documenti e le informazioni aggiuntive. Donnotec ha una vasta gamma di impostazioni personalizzate in base alle esigenze della tua azienda. Le procedure per cliente e fornitore possono essere specificate per generare fatture. I prefissi personalizzati possono essere aggiunti ai documenti e le firme dell'utente possono firmare i documenti per identificare quali datori di lavoro hanno creato i documenti. Gli utenti possono specificare se non viene mostrata alcuna informazione cliente / fornitore, in alternativa è possibile generare client / fornitore al volo oppure è possibile selezionare un elenco di prefissi di clienti / fornitori che è stato registrato sul sistema. Le impostazioni di società / emittenti di fatture possono anche determinare il modo in cui vengono aggiunti gli articoli e le fatture, ad esempio l'aggiunta di articoli, inventario, voci di costo e distinte dei pagamenti ai clienti e ai documenti del fornitore. Ogni account di sistema per la società / l'emittente di fatture specifiche può essere rinominato in base alla parte contabile della tua attività. Una società / emittente di fatture può avere il proprio formato di valuta con una varietà di simboli, simboli decimali, cifre decimali e simboli di raggruppamento digitale con la propria visualizzazione di formati di valuta positivi e negativi. Ogni azienda / emittente di fatture può specificare un fuso orario aziendale univoco, che è fondamentale quando si aggiungono transazioni con fusi orari diversi. È possibile aggiungere un elenco di diversi tipi di imposta e definire i proprietari di un'azienda / emittente di fatture che vengono utilizzati per generare rapporti di equità. I dettagli aziendali possono essere modificati al volo e automaticamente modificati nelle parti pertinenti del sistema.

Editor di documenti

L'editor di layout del documento è una caratteristica unica del sistema donnotec, consente di creare layout professionali per ogni documento, ad esempio istruzioni, fatture, ordini, richieste del cliente, ecc. Il nostro editor di layout del documento consente di creare documenti da zero o utilizzare il nostro predefinito layout o modificare layout di documento esistenti. Gestore immagini layout del documento consente agli utenti di caricare i propri loghi o immagini personalizzate. L'editor di layout del documento consente diverse dimensioni e orientamenti di pagina. Disponiamo di un'ampia varietà di tipi di carattere selezionabili e ogni aspetto dei dati può essere visualizzato in base alla combinazione di colori, alle dimensioni dei caratteri e al modo in cui i documenti devono essere suddivisi su ogni pagina, il che significa che ogni azienda / emittente di fatture può avere un design unico per ogni tipo di documento. Ogni documento è generato in un formato PDF (Portable Document Format) che è uno standard nel settore, è supportato dalla maggior parte dei dispositivi e applicazioni tra cui telefoni, tablet, programmi di posta elettronica, ecc. Ciò lo rende facilmente accessibile a clienti e fornitori e dà hai un vantaggio professionale sui concorrenti.

Contabilità

Financials

Donnotec ti consente di generare rendiconti finanziari, ciò avviene automaticamente utilizzando le informazioni nel sistema di contabilità che l'utente inserisce nel sistema. I diversi tipi di istruzioni sono i seguenti:

Il bilancio di verifica è un elenco di bilanci di chiusura dei conti contabili in una determinata data ed è il primo passo verso la preparazione dei rendiconti finanziari. Di solito viene preparato alla fine di un periodo contabile per assistere nella stesura dei rendiconti finanziari.

Un conto economico è un rendiconto finanziario che riporta l'andamento finanziario di una società in un periodo contabile specifico. La performance finanziaria viene valutata sommando il modo in cui l'azienda incorre nelle sue entrate e uscite attraverso attività operative e non operative.

Il capitale di proprietà è il totale attivo di un'entità, meno le sue passività totali. Rappresenta la capitale teoricamente disponibile per la distribuzione agli azionisti.

conti

Questo account è costituito da due parti, in primo luogo gli account di sistema fissi che donnotec alloca agli utenti come clienti, fornitori, inventario, ecc. I nomi degli account di sistema possono essere modificati nelle impostazioni dell'emittente per soddisfare le esigenze di contabilità personalizzate. In secondo luogo gli account utente vengono creati dall'utente inoltre donnotec crea un preset di account che può essere successivamente modificato o eliminato dall'utente.

Account di sistema

Inventario

In un contesto di contabilità aziendale, la parola inventario è comunemente usata per descrivere i beni e i materiali che un'azienda detiene per lo scopo ultimo della rivendita. Donnotec gestisce automaticamente questo account quando vengono creati articoli in stock. Viene automaticamente detratto quando un articolo di magazzino viene venduto con una fattura cliente e il nuovo inventario viene aggiunto automaticamente quando viene generata una fattura fornitore quando l'utente assegna gli articoli fornitore all'inventario.

Contanti / conti bancari

Un conto bancario è un conto finanziario gestito da un istituto finanziario per un cliente. Un conto bancario può essere un conto di deposito, un conto di carta di credito o qualsiasi altro tipo di conto offerto da un istituto finanziario e rappresenta i fondi che un cliente ha affidato all'istituto finanziario e dal quale il cliente può effettuare prelievi. Le transazioni finanziarie che si sono verificate in un determinato periodo di tempo su un conto bancario sono segnalate al cliente su un estratto conto bancario e il saldo dei conti in qualsiasi momento è la posizione finanziaria del cliente presso l'ente. Donnotec consente agli utenti di aggiungere più contante / conti bancari, con il nostro sistema è facile aggiungere transazioni bancarie / bancarie e importare dichiarazioni in un CSV standard (file valori separati da virgola) supportato dalla maggior parte delle istituzioni bancarie o applicazioni informatiche. Donnotec consente inoltre la rimozione delle transazioni bancarie / bancarie con un semplice clic di un pulsante. Conto attivo corrente per tenere traccia di tutti i contante e i conti bancari. È possibile aggiungere più conti bancari e bancari, gli account di sistema vengono utilizzati quando i conti bancari e bancari vengono importati e assegnati all'account necessario.

È possibile pagare per questi account

Gli account da pagare sono i soldi dovuti da un'azienda ai suoi fornitori e indicati nel suo stato patrimoniale come passività. L'account di sistema genera automaticamente sottoconti in base alla categoria di fornitori, in aggiunta tutti i fornitori vengono aggiunti agli account di categoria fornitore.

Conto capitale

Mentre il denaro viene utilizzato per acquistare beni e servizi per il consumo, il capitale è più durevole e viene utilizzato per generare ricchezza attraverso gli investimenti. Esempi di capitale includono automobili, brevetti, software e nomi di marchi. Tutti questi elementi sono input che possono essere utilizzati per creare ricchezza. Oltre ad essere utilizzato nella produzione, il capitale può essere affittato per una tariffa mensile o annuale per generare reddito e può essere venduto quando non è più necessario.

Contribuzione capitale

Capitale ricevuto dagli investitori per azione, pari a capitale sociale più capitale conferito. Chiamato anche capitale contributivo. Chiamato anche capitale versato.

Utili trattenuti

Gli utili non distribuiti si riferiscono alla percentuale di guadagni netti non pagati come prelievi o dividendi, ma trattenuta dalla società per essere reinvestita nel suo core business o per pagare il debito. È registrato a patrimonio netto nel bilancio. Questo account di sistema viene automaticamente aumentato o diminuito da donnotec alla fine dell'esercizio a seconda del reddito netto meno i prelievi o dividendi del proprietario o degli azionisti dell'azienda.

Reddito netto

Negli affari, l'utile netto viene anche definito come la linea di fondo, l'utile netto o guadagno netto è il reddito di un'entità meno le spese per un periodo contabile. Questo account di sistema viene calcolato automaticamente alla fine di ogni periodo finanziario.

Prelievi / Dividendi

Ritirare dal (i) proprietario (i) degli affari della società i guadagni / una distribuzione di una parte dei guadagni di una società, decisa dal consiglio di amministrazione, in una classe dei suoi azionisti. I dividendi vengono spesso quotati in termini di importo in dollari ricevuto da ciascuna azione (dividendi per azione). Può anche essere quotato in termini di una percentuale dell'attuale prezzo di mercato, indicato come rendimento da dividendo. L'account di sistema si trova nelle entrate mantenute.

Reddito

Le entrate generate dalla vendita di beni o servizi, o qualsiasi altro uso di capitale o beni, associati alle principali attività di un'organizzazione prima della detrazione di qualsiasi costo o spesa. Le entrate sono generalmente indicate come la prima voce in una dichiarazione di reddito (profitti e perdite) da cui tutte le spese, i costi e le spese sono sottratti per arrivare al reddito netto. Chiamato anche vendite, o (nel Regno Unito) fatturato. L'account di sistema si trova sotto l'utile netto.

Spese

Tecnicamente, una spesa è un evento in cui un bene è esaurito o una passività è sostenuta. In termini di equazione contabile, le spese riducono l'equità dei proprietari. L'account di sistema si trova sotto l'utile netto.

Costo dei beni venduti

Il costo del venduto è il totale accumulato di tutti i costi utilizzati per creare un prodotto o un servizio, che è stato venduto. Questi costi rientrano nelle sottocategorie generali di lavoro diretto, materiali e spese generali. L'account di sistema aumenta automaticamente quando viene aggiunto lo spazio pubblicitario e le tue spese aumentano.

Tassa pagabile

Al più semplice, la spesa fiscale di un'azienda, o l'onere fiscale, come talvolta viene chiamato, è calcolata moltiplicando il reddito prima del codice fiscale, come riportato agli azionisti, per l'aliquota fiscale appropriata. In realtà, il calcolo è in genere considerevolmente più complesso a causa di cose come spese considerate non deducibili dalle autorità fiscali ("riaddebiti"), l'intervallo di aliquote applicabili a vari livelli di reddito, aliquote fiscali diverse in diverse giurisdizioni, più livelli di imposta sul reddito e altre questioni. Questo account può essere trovato tra le passività correnti.

Imposta sul reddito differita

Le differenze temporanee sono le differenze tra il valore contabile di un'attività o passività rilevata nel bilancio e l'importo attribuito a quella attività o passività per imposte che sono differenze temporanee che determineranno importi imponibili nella determinazione del reddito imponibile (perdita fiscale) delle periodi futuri in cui il valore contabile dell'attività o passività è recuperato o regolato; o differenze temporanee deducibili, che sono differenze temporanee che determineranno importi deducibili nella determinazione del reddito imponibile (perdita fiscale) dei periodi futuri in cui il valore contabile dell'attività o passività è recuperato o regolato.

I saldi

Una vendita è l'atto di vendere un prodotto o un servizio in cambio di denaro o altri compensi. È un atto di completamento di un'attività commerciale. Questo account di sistema aumenta automaticamente quando viene creata una fattura cliente.

Indennità non recuperabile / spese di contabilità

Il conto delle indennità è indicato come contropartita (contr) ai crediti lordi da ricevere per ottenere crediti netti da ricevere. Il valore netto è il valore di realizzo del credito.

Account ricevibile

Conti noti anche come debitori, è il denaro dovuto a un'impresa dai suoi clienti (clienti) e mostrato nel suo bilancio come una risorsa. Si tratta di una serie di transazioni contabili relative alla fatturazione di un cliente per beni e servizi ordinati dal cliente. L'account di sistema genera automaticamente gli account secondari in base alla categoria del client utente, in aggiunta tutti i client utente vengono aggiunti agli account delle categorie dei clienti.

Conto non allocato / conto provvisorio

Conto non allocato / conto provvisorio (non incluso nei rendiconti finanziari) creato per registrare pagamenti o incassi associati a transazioni ancora non concluse fino alla loro conclusione, o discrepanze tra i totali di altri conti fino alla rettifica o alla classificazione corretta. L'account di sistema viene utilizzato per tutte le transazioni non allocate, gli utenti non possono generare la fine di un periodo finanziario se il saldo del Conto non allocato / Conto provvisorio non è uguale a zero e quindi influisce anche sull'anno finanziario in.

IVA da pagare

L'imposta sul valore aggiunto (IVA) è una tassa sul consumo riscossa in molti paesi del mondo, inclusi i paesi membri dell'Unione Europea. L'IVA è simile a quella delle vendite negli Stati Uniti; una parte del prezzo di vendita di un articolo o servizio tassabile è addebitata al consumatore e inoltrata all'autorità fiscale.

L'IVA risultante è l'imposta sul valore aggiunto calcolata e addebitata sulle proprie vendite di beni e servizi se si è registrati nel registro IVA. L'IVA prodotta deve essere calcolata sulle vendite sia ad altre imprese sia ai consumatori ordinari. L'IVA sulle vendite tra le imprese deve essere specificata in un documento di vendita.

IVA inserita è l'imposta sul valore aggiunto aggiunta al prezzo quando si acquistano beni o servizi soggetti ad IVA. Se l'acquirente è registrato nel registro IVA, l'acquirente può detrarre l'importo dell'IVA pagata dal suo insediamento presso le autorità fiscali.

Sconto consentito / Sconto ricevuto

Lo sconto consentito per i clienti viene generato automaticamente quando si aggiunge lo sconto alle fatture cliente e quindi è vero il contrario per lo sconto ricevuto dai fornitori quando si aggiunge lo sconto alle fatture fornitore.

Profili utente

Donnotec genera automaticamente un preset di account utente che possono essere modificati o cancellati dall'utente e possono essere creati account aggiuntivi. Di seguito è riportato un elenco di account preimpostati:

Donnotec 2019